Vous souhaitez organiser un séminaire à Paris ? Pas de panique ! L’organisation de séminaires demande du temps et du savoir-faire. C’est pourquoi nous vous donnons les différentes étapes à réaliser afin de réussir au mieux votre événement d’entreprise.
Voici tous nos conseils pour réussir son séminaire professionnel dans la capitale.
Définir l’objectif
La première étape dans l’organisation d’un séminaire est de définir au préalable les objectifs souhaités par l’entreprise. En fonction de ces objectifs vous orienterez votre choix quant au lieu et aux activités à mettre en place. Il en existe de nombreux concernant les séminaires professionnels.
Former les collaborateurs
Si l’objectif premier pour cet évènement est de former les collaborateurs, il faudra se pencher particulièrement sur un choix de lieu adapté. En effet, celui-ci doit avoir à disposition les installations nécessaires au bon déroulement du séminaire tel qu’une salle de conférences avec par exemple un vidéo projecteur ou autres.
Renforcer la cohésion d’équipe
Les séminaires sont très plébiscités dans le but de renforcer la cohésion d’équipe. Le fait de rassembler ses collaborateurs dans une ambiance plus détendue, autre que le cadre quotidien permet de créer plus facilement du lien entre les participants et apprendre à mieux se connaitre tout en améliorant la communication interne.
Stimuler la créativité
Embarquez votre équipe dans un lieu nouveau tel que la ville lumière, permettra de les inspirer et ainsi faire appel à leur imagination. De ce fait, les participants se sentiront plus créatifs et plus aptes à trouver des idées innovantes sur un sujet quelconque. Ces évènements d’entreprises sont ainsi un bon moyen de stimuler la créativité de vos collaborateurs, particulièrement lorsqu’ils sont organisés dans une ville culturelle et artistique tel que Paris.
Motiver son équipe
Vous souhaitez motiver votre équipe pour les projets à venir ? Les séminaires d’entreprise au cœur de la capitale sont un bon moyen. De nombreuses études ont démontré l’importance du sentiment de reconnaissance au sein des entreprises. Ainsi, faire découvrir une magnifique ville telle que Paris à ses collaborateurs permettra de les motiver pour les futures missions et de les récompenser.
Choisir un lieu idéal
Une fois que le ou les objectifs sont déterminés, il est désormais nécessaire de choisir un lieu en parfaite adéquation avec les besoins et attentes de l’entreprise. Il en existe une multitude à Paris, de quoi satisfaire toutes les envies. Afin de choisir un lieu idéal, il est important de passer par différentes étapes telles que le choix du cadre, le type d’établissements, l’ambiance et enfin les installations nécessaires au bon déroulement de l’évènement.
Le cadre : un grand nombre de cadres différents sont proposés dans la capitale. Vous pouvez séjourner dans un lieu dit « au vert » avec une terrasse, une cour ou autres mais aussi dans le quartier artistique ou encore des quartiers animés.
L’établissement : vous trouverez de nombreux types d’établissements différents à Paris. Que vous souhaitiez embarquer votre équipe dans un hôtel, un loft, un appartement, une maison, un hôtel particulier ou encore un atelier d’artiste, le champ des possibles s’offre à vous.
L’ambiance : lorsque vous avez défini le cadre et le type d’établissements, vous pouvez ensuite vous concentrer sur l’ambiance voulue. L’ambiance peut être définie en fonction des objectifs souhaités. Par exemple, si votre but est de stimuler la créativité de vos collaborateurs, il est préférable de choisir une ambiance qui fait appel à l’imagination. Il en existe de diverses et variées à Paris. Plutôt une ambiance cosy ? formelle ? végétale ? design ?
Les types d’installations : les installations sont primordiales pour réussir votre évènement d’entreprise. En effet, si vous souhaitez former votre équipe il sera nécessaire d’avoir à disposition une salle de conférences ou une salle de réunion avec un vidéoprojecteurs, un micro ou autres.
Les différentes activités
Afin de réussir votre séminaire dans la ville lumière, il est crucial d’organiser des Team Building dans le but de rythmer votre évènement d’entreprise. Deux grands types d’activités ressortent quand il s’agit d’évènement professionnel : les activités sportives et les activités récréatives.
Les Team Building sportifs : ces types d’activités sont idéaux pour renforcer la cohésion d’équipe et améliorer la communication interne. Il en existe de nombreuses à Paris. Vous pouvez facilement mettre en place des circuits de course à pied permettant d’effectuer du sport et de se dépenser tout en découvrant les différents monuments et sites culturels. Mais aussi, faire de la barque dans le lac du Bois de Boulogne ou encore de la pétanque dans les nombreux parcs de la ville.
Les Team Building récréatifs : vous trouverez de diverses et variées activités récréatives à effectuer en équipe. Vous pouvez organiser un laser game, un tournois de fléchette, un escape game, des cours de cuisine, mais également des activités plus originales telles que des ateliers de création de parfum ou de dégustation de bière.
