Faisant partie des outils bureautiques populaires, Word est sollicité dans tout traitement de texte. Il offre plusieurs fonctionnalités à ses utilisateurs pour bien présenter leur document. Disponible sous forme d’une application mobile et de logiciel sur Mac ou Windows, sa maîtrise devient aujourd’hui indispensable. Pour apprendre ses bases ou pour développer vos connaissances en Word, il suffit de suivre une formation. Ses contenus vous aident à mieux manipuler ce logiciel pour améliorer votre parcours professionnel. Si vous êtes à la recherche d’un travail, sa maîtrise représente un bon atout sur votre CV.
Pourquoi se servir de Word ?
Word n’est pas qu’un simple outil bureautique, son utilisation procure de nombreux avantages :
- Utiliser Word pour assurer différents traitements de texte vous permet de gagner non seulement en temps, mais aussi en efficacité. En effet, il vous aidera à traiter les textes efficacement, ce qui procure un gain de productivité exceptionnel ;
- Il possède de larges applications dans le monde professionnel, dans des établissements éducatifs ou pour des besoins personnels. Pour ces multiples raisons, il convient alors de bien maîtriser ce logiciel ;
- Au bureau, vous pouvez vous en servir pour créer des présentations soignées, claires et professionnelles. D’ailleurs, aujourd’hui, les recruteurs exigent même des compétences en Word lors des embauches ;
- Sa maîtrise reste toujours un point positif sur votre CV, lors de votre entretien d’embauche.
Développer vos compétences en Word, comment faire ?
Word est un logiciel créé depuis de nombreuses années déjà. Il permet de concevoir des textes, de travailler leur mise en forme et d’y insérer des supports graphiques. Vous pouvez effectivement ajouter des images dans votre document ou créer des organigrammes et des tableaux. Bien que son utilisation reste pratique au travail ou pour vos besoins personnels, certaines de ses fonctionnalités sont souvent méconnues. Alors, pour développer les connaissances en Word, suivre une formation reste pratique.
Cet apprentissage est généralement ouvert au public, quel que soit le niveau de maîtrise du logiciel. Débutant ou avec un niveau intermédiaire, vous pouvez donc trouver une formation Word adaptée à vos besoins. Souvent de courte durée, elle possède différents modes de réalisation. Cette formation améliore votre employabilité et vous ouvre les portes sur de nouvelles opportunités professionnelles. Elle offre même la possibilité aux stagiaires d’obtenir des certifications digitales reconnues.
Comment se passe une formation Word ?
Le déroulement d’une formation sur le logiciel Word varie en fonction du centre de formation sélectionné. Sa durée dépend de l’approfondissement des connaissances choisies. Ainsi, elle peut se faire en 1 journée comme en 5 jours. Pour les modalités d’apprentissage, elles se présentent de différentes manières :
- Vous pouvez profiter d’une formation en présentiel. Prodiguée par un formateur expérimenté, il est possible d’échanger avec lui directement et de lui poser toutes vos questions. Cet apprentissage peut même être effectué en individuel ou en groupe. Pour le lieu de formation, il se fait dans un local précis ou en entreprise ;
- Il existe des formations à distance grâce à des supports pédagogiques mis en ligne. L’organisme de formation vous dispose, par exemple, des vidéos pour vous enseigner le traitement des textes. Cette option est avantageuse si vous n’avez pas le temps de vous déplacer.
Quels sont les contenus d’une formation pour un débutant ?
Si vous optez pour une formation dédiée au niveau débutant, celle-ci commence toujours par l’introduction à ce logiciel. Le programme de l’apprentissage contient différents thèmes :
- La compréhension des principes de base du logiciel comme la saisie des textes et l’enregistrement des documents ;
- Une bonne présentation des documents en bien choisissant certaines fonctionnalités comme les polices, les puces ou le jeu de styles ;
- La modification d’un document ainsi que la création d’un courrier ;
- L’utilisation des supports graphiques pour soigner votre document
Une fois que la création d’un document Word est maîtrisée, vous pouvez apprendre ses fonctions avancées.
